Poder Judicial de Santa Fe

EXPEDIENTES 100% DIGITALES El Poder Judicial de Santa Fe da por finalizado el &ldquo;Proyecto Integral de Digitalización de Expedientes Judiciales&rdquo;, un proceso que comenz&oacute; tiempo atrás con el objetivo de eliminar el soporte papel y adoptar completamente los formatos digitales en el &aacute;mbito de la justicia santafesina para los fueros de derecho privado. La culminaci&oacute;n de este ambicioso proyecto permite que todo litigio sea de naturaleza civil, comercial, laboral o de familia desde su inicio hasta su finalizaci&oacute;n, se lleve a cabo de manera enteramente digital a través del uso del sistema inform&aacute;tico SISFE -AUTOCONSULTA de la justicia santafesina. La ejecuci&oacute;n del cronograma escalonado y la concreci&oacute;n de las diferentes etapas de digitalizaci&oacute;n materializadas, fruto de un esfuerzo mancomunado de todos y cada uno de los operadores de los distintos &oacute;rganos jurisdiccionales, combinado al de las distintas &aacute;reas de Gobierno e Inform&aacute;tica de la Corte Suprema, confluyeron en un horizonte común para la prestaci&oacute;n de un servicio de justicia m&aacute;s &aacute;gil, eficiente y despapelizado, a la vez que respetuoso de nuevos est&aacute;ndares de Gobierno Abierto y Gesti&oacute;n de la Informaci&oacute;n Judicial. De un tiempo a esta fecha, el Alto Cuerpo ha llevado a cabo una serie de acuerdos y resoluciones que han permitido la implementaci&oacute;n gradual y sostenida de este programa de digitalizaci&oacute;n en todas las unidades jurisdiccionales de la provincia. Estos acuerdos, registrados en m&uacute;ltiples actas, han sido fundamentales para que, en cada sede del mapa judicial santafesino y en diversas materias, los Juzgados y Tribunales puedan llevar adelante los procesos judiciales con soporte inform&aacute;tico. Durante la ejecuci&oacute;n del proyecto y para su concreci&oacute;n completa se fueron concatenando estrat&eacute;gicamente distintas fases de implementaci&oacute;n que tienen que ver con la r&uacute;brica de convenios con estamentos profesionales para el acceso a la Autoconsulta de Expedientes ; con la capacitaci&oacute;n de los agentes y operadores del sistema en los distintos fueros y sedes de la provincia; con la puesta en marcha de la &ldquo;oralidad piloto&rdquo; para agilizar y dinamizar los procesos judiciales; con la ampliaci&oacute;n y fortalecimiento del uso de la firma digital; con la firma de m&aacute;s convenios con distintas entidades bancarias para la ejecuci&oacute;n y cobranza de &oacute;rdenes de pago electr&oacute;nicas; con la digitalizaci&oacute;n de las comunicaciones con el Boletín Oficial de la provincia; con la interrelaci&oacute;n digital con el Registro de la Propiedad para la inscripci&oacute;n de las Declaratorias de Herederos de manera remota; y por supuesto en el marco del &ldquo;Plan integral de Informatizaci&oacute;n de la Justicia Santafesina&rdquo; con la compra, mantenimiento y renovaci&oacute;n de equipamiento inform&aacute;tico y software de cada puesto de trabajo que existe en el Poder Judicial de Santa Fe. OPS -REGISTRO DE LA PROPIEDAD Actualmente el promedio para la Registraci&oacute;n de las Inscripciones de Dominio que derivan de expedientes sucesorios tiene un plazo de 24 a 48hs. Este logro es producto de una superadora metodolog&iacute;a de trabajo mediante la cual las Oficinas de Procesos Sucesorios materializan las inscripciones de dominio que derivan de los expedientes judiciales bajo su tramite, a trav&eacute;s de formularios diseñados al efecto y suscriptos digitalmente por funcionarios judiciales. El comienzo de un nuevo tiempo El expediente en soporte papel fue desde siempre el que molde&oacute; el formato del litigio y una cultura del ejercicio profesional. Desde hace aproximadamente 15 años a esa modalidad se le sum&oacute; la &ldquo;Digitalizaci&oacute;n&rdquo; de todo ese soporte papel. En ese camino y a partir del año 2020 en distintas etapas que concluyeron en el mes de octubre de este a&ntilde;o y para todas las causas que se inician, la litigaci&oacute;n se circunscribe al soporte enteramente electr&oacute;nico mediante el uso de plataformas digitales, habiendo desaparecido el soporte papel. Comenz&oacute; un tiempo del ejercicio profesional de la magistratura y de la abogac&iacute;a el que ser&aacute; acompa&ntilde;ado de las nuevas herramientas tecnol&oacute;gicas e inform&aacute;ticas que marcar&aacute;n a la justicia santafesina por mucho tiempo. Es decir, en definitiva -que ahora- y desde el mes de octubre pasado, los distintos &oacute;rganos jurisdiccionales y profesionales, sean estos abogados, contadores o peritos operan de manera 100% digital las causas judiciales iniciadas de naturaleza civil, comercial, laboral o de familia. La presentaci&oacute;n de la demanda, su contestaci&oacute;n, la introducci&oacute;n de escritos, como la suscripci&oacute;n de resoluciones y sentencias y sus notificaciones, deben hacerse con firma digital dentro del sistema SISFE y en la Autonconsulta de Expedientes. SISFE/AUTOCONSULTA ONLINE EN DATOS (2020-2024) DEMANDAS INGRESADAS: 478.000 ESCRITOS PRESENTADOS E INGRESADOS: 9.240.000 CÉDULAS: &ndash; FIRMADAS POR FUNCIONARIOS:790.200 C&Eacute;DULAS ENTRE PROFESIONALES EN AUTOCONSULTA: 1.908.000 La firma digital con Token reemplaza a la firma tradicional manuscrita en documentos en formato papel por su equivalente en formato digital, ahorrando costos, simplificando procedimientos y brindando mayor seguridad en el intercambio de informaci&oacute;n. Seg&uacute;n el Organismo encargado de su validaci&oacute;n -ONTI- la misma garantiza la autenticidad, la integridad y la validez jur&iacute;dica del documento suscripto a trav&eacute;s de ella. FIRMA DIGITAL El Poder Judicial de Santa Fe lleva otorgadas m&aacute;s de 16.750 firmas digitales (para abogados, magistrados, funcionarios judiciales y profesionales de variadas disciplinas de la ciencia). Cabe recordar, que el Poder Judicial de Santa Fe es Autoridad de Registro Certificante de la Oficina Nacional de Tecnolog&iacute;as de la Informaci&oacute;n &ndash; ONTI&ndash; desde el a&ntilde;o 2006 (autorizado por Acuerdo de la Corte Suprema de Santa Fe del 05/09/2006, Acta N&deg; 35; punto n&deg; 14). Antecedentes Para que todo esto ocurriera, la Corte Suprema de Justicia en su oportunidad, habilit&oacute; la tramitaci&oacute;n de determinados procesos de forma &iacute;ntegramente digital dentro del sistema de gesti&oacute;n SISFE (ver antecedentes). ANTECEDENTES &ndash; Expedientes judiciales iniciados por la Administraci&oacute;n Provincial de Impuestos en toda la provincia de Santa Fe y por las Municipalidades de las ciudades de Santa Fe y de Rosario (2021). &ndash; Declaratorias de Herederos que tramitan en las Oficinas de Procesos Sucesorios de Santa Fe y Rosario (2022). -En los Tribunales Colegiados de Familia de Santa Fe y Rosario, en causas por violencia familiar o de g&eacute;nero sea que provengan de profesionales o de la Unidad de Atenci&oacute;n a la V&iacute;ctima (2023). -Todos los fueros e instancias incorporados en la &uacute;ltima etapa 22 julio al 07 de octubre por Acta &ndash; Acuerdo n&deg; 21 pto.7 (2024). La recapitulaci&oacute;n de dicho proceso implementado tiempo atr&aacute;s, para algunos tr&aacute;mites y dependencias judiciales da cuenta de miles de expedientes gestionados bajo el nuevo paradigma digital, pudiendo usarse en distintos tr&aacute;mites, procesos y fueros judiciales. Los resultados obtenidos fueron demostrando un desempe&ntilde;o &oacute;ptimo de las herramientas incorporadas como consecuencia de las decisiones adoptadas. La digitalizaci&oacute;n integral del Poder Judicial permite contar con toda la informaci&oacute;n bajo una moderna l&oacute;gica de trabajo, resguardada en servidores propios y con un sistema de gesti&oacute;n unificado para toda la provincia. ACLARACIÓN Las causas que vienen tramitando en soporte papel, y m&aacute;s all&aacute; de su digitalizaci&oacute;n actual dentro del sistema inform&aacute;tico SISFE y su visualizaci&oacute;n por Autoconsulta Online, conservar&aacute;n y continuar&aacute; bajo dicha modalidad hasta su finalizaci&oacute;n. Para facilitar la operatoria digital, se dot&oacute; durante estos a&ntilde;os de mejores y mayores recursos inform&aacute;ticos a cada puesto de trabajo y se implementaron mejoras sistem&aacute;ticas basadas en las propuestas de los representantes de cada fuero y de la Secretar&iacute;a de Inform&aacute;tica y Gobierno de la Corte Suprema. De esta manera, el Poder Judicial de Santa Fe concluye una nueva gran etapa en el camino de la planificaci&oacute;n estrat&eacute;gica, la modernizaci&oacute;n y la transformaci&oacute;n continua, por lo que invita a todos los profesionales del derecho y de las dem&aacute;s disciplinas de la ciencia, &oacute;rganos p&uacute;blicos y privados, y a los ciudadanos en general -finales destinatarios de los esfuerzos comprometidos-, a familiarizarse con las nuevas herramientas y aprovechar las ventajas que esta transformaci&oacute;n ofrece para el sistema de justicia. Para m&aacute;s informaci&oacute;n visite nuestro sitio web oficial: www.justiciasantafe.gov.ar.

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